REG. 001Parceria · Contabilistas
Nasceu num gabinete. Foi feito para gabinetes.
A ARKH saiu de dentro de um gabinete de contabilidade — conhecemos as caixas que os clientes vos entregam em janeiro, os documentos que faltam sempre, e as horas perdidas a pedir segundas vias. A parceria existe para que a vossa carteira tenha arquivo a sério, com o gabinete no centro.
O problema, visto do vosso lado da secretária
O gabinete vive dos documentos dos clientes e não controla nenhum: chegam tarde, incompletos, pela terceira via possível. Cada encerramento é uma caça ao documento; cada inspeção a um cliente transforma-se em trabalho não faturado do gabinete. E quando o cliente pergunta «isto posso deitar fora?», a resposta honesta consome meia hora de pesquisa que ninguém paga.
Um cliente com arquivo organizado é um cliente mais barato de servir. A parceria ARKH é isto, dito sem romance: os vossos clientes ficam com o arquivo tratado, e o gabinete fica com acesso direto, permissões próprias e muito menos janeiro.
Quem faz o quê
| Etapa | O gabinete | A ARKH |
|---|---|---|
| Identificação de clientes | Sinaliza os clientes com arquivo por tratar | Prepara o levantamento e a proposta |
| Plano de classificação | Valida o plano — ninguém conhece melhor o cliente | Constrói e aplica o plano na plataforma |
| Desmaterialização | Nada — continua a trabalhar | Todo o processo, da recolha à destruição certificada |
| Dia-a-dia | Acede diretamente aos documentos de que precisa | Opera a plataforma, o suporte e a conservação |
| Relação comercial | Modelo à escolha: referencia ou revende | Condições de parceria apresentadas na conversa inicial |
Dois modelos, sem letras pequenas
- Referenciação — o gabinete apresenta, a ARKH contrata diretamente com o cliente, o gabinete recebe condições de referenciação acordadas caso a caso e mantém acesso de cortesia aos documentos da sua carteira.
- Revenda — o gabinete integra o arquivo na sua própria oferta, com a sua marca à frente e preço definido por si; a ARKH opera por trás, com condições de revenda definidas em acordo escrito.
Em ambos os modelos, uma regra que não se negoceia: os documentos são do cliente final, e a portabilidade descrita na página do arquivo aplica-se por cima de qualquer acordo comercial.
Falar de gabinete para gabinete
Meia hora de conversa, com a plataforma à frente e a vossa carteira em mente.